Benjamin SANOU

Établi et mis en œuvre des plans d'achat avec le personnel du projet, assurant la disponibilité continue des biens et services essentiels.

Rédigé et publié des appels d'offres/propositions/demandes de prix, garantissant la conformité avec les procédures internes et internationales.

Coordonné l'analyse technique et financière des offres reçues par le comité d'achat local, facilitant la prise de décision éclairée.

Préparé les contrats et bons de commande pour les fournisseurs sélectionnés, assurant le respect des engagements contractuels et les livraisons dans les délais.

Produit des rapports mensuels de passation de marché et des statistiques d'achats, améliorant la visibilité et la transparence des opérations.

Planifié et géré les processus de passation de marchés par subventions et activités techniques, assurant une exécution conforme et efficace.

Collaboré avec le personnel pour élaborer des spécifications techniques claires et précises, optimisant la qualité des acquisitions.

Défini des méthodes de sélection des sources pour les marchés publics complexes, garantissant la conformité et l'équité des processus.

Rédigé et publié les appels d'offres/propositions/demandes de prix, élargissant la base de fournisseurs qualifiés.

Examiné des documents de demande de prix, estimations de coûts et cahiers des charges, assurant l'exactitude et la conformité avant publication.

Établi et suivi le plan d'approvisionnement annuel, assurant la disponibilité continue des ressources avec une gestion proactive des besoins.

Rédigé et publié des appels à propositions et des invitations à soumissionner, garantissant des processus transparents et équitables.

Coordonné l'analyse technique et financière des offres, facilitant la sélection des fournisseurs et la signature de contrats.

Sécurisé la traçabilité documentaire des dossiers d'achats via un système structuré d'archivage électronique et physique, garantissant la conformité aux audits.

Assuré le respect des politiques et procédures de passation des marchés, contribuant à la conformité aux audits et à la transparence des processus d'approvisionnement.

Assuré la gestion quotidienne des stocks et du patrimoine, optimisant la disponibilité et l'organisation des ressources.

Planifié le mouvement de stock entre différents magasins et unités de production, améliorant l'efficacité opérationnelle.

Supervisé la mise à jour quotidienne des fiches de stock, garantissant l'exactitude des inventaires et facilitant la prise de décision.

Rédigé et mis en place des outils et manuels de gestion des stocks et approvisionnements, standardisant les processus et améliorant la formation des équipes.

Formé les magasiniers sur les principes fondamentaux de la gestion des stocks et l'entretien des magasins, renforçant les capacités internes.

Géré la chaîne d'approvisionnement des vivres, assurant la distribution efficace de l'aide humanitaire.

Élaboré et géré le budget annuel des charges liées à la gestion des stocks (transport, stockage), optimisant les coûts de 15%.

Planifié la distribution des vivres aux bénéficiaires, assurant que 100% des quantités prévues ont été livrées.

Assuré le suivi et le respect des procédures de l'USAID en matière de gestion des vivres, garantissant la conformité réglementaire.

Élaboré le plan annuel d'approvisionnement et de distribution, améliorant la coordination des activités sur le terrain.

Élaboré et exécuté le plan d'achat et d'approvisionnement des biens ou services du projet, garantissant la disponibilité des ressources.

Rédigé les contrats et bons de commande pour les fournisseurs et prestataires de services, assurant la conformité et la sécurité juridique.

Assuré le suivi des commandes et la mise à jour de la base de données fournisseurs, améliorant l'efficacité des processus d'achat.

Vérifié et transmis les dossiers d'achat et de prestation à la comptabilité, assurant des paiements réguliers et conformes.

Géré le personnel affecté au département logistique, assurant la coordination et le respect des mesures de sécurité du personnel.

Traité les expressions de besoin soumises par les acteurs du projet, assurant une réponse rapide et efficace aux demandes.

Analysé les demandes de prix et rédigé les bons de commande, optimisant les coûts et la sélection des fournisseurs.

Vérifié et transmis les dossiers d'achat et de prestation à la comptabilité pour règlement, garantissant la conformité financière.

Identifié les sites de distribution et mis en place des procédures de distribution, améliorant l'efficacité des opérations sur le terrain.

Géré les équipements (parc auto, matériels et mobiliers de bureau) et élaboré des rapports périodiques, assurant une meilleure visibilité des actifs.

Assuré l'ensemble des achats et approvisionnements des biens ou services du projet, garantissant la disponibilité des ressources.

Analysé les demandes de prix et dépouillé les dossiers d'appel d'offres, optimisant la sélection des fournisseurs.

Rédigé les contrats et bons de commande, assurant la conformité et la sécurité juridique des transactions.

Géré le parc auto et moto (missions, carburant, entretien, assurances, visite technique), optimisant l'utilisation des véhicules.

Géré le personnel affecté au département logistique (chauffeurs, agents d'entretien, gardiens), assurant une coordination efficace des équipes.

Appuyé l'administration départementale Achat & Logistique, contribuant à l'efficacité opérationnelle.

Traité les expressions de besoin soumises par les différents départements, assurant une réponse rapide et conforme.

Vérifié et transmis les dossiers d'achat et de prestation à la comptabilité pour règlement, garantissant la conformité financière.

Appuyé la gestion du parc auto (missions, carburant, entretien, visite technique), optimisant la disponibilité des véhicules.

Réalisé des travaux d'inventaire et mis à jour le logiciel de gestion des immobilisations, améliorant la précision des actifs.